گروه مشاوران مالی و حسابداری و حسابرسی نوآوران
مشتری مداری باور ماست. 33559662-024 33559661-024
درباره وبلاگ


ارتباط با نوآوران :

تلفن تماس زنجان : 33559661-024 33559662-024
شماره همراه مدیر عامل : 09127429633
شماره پیامک : 30009900096153
پست الکترونیکی : Info@Noavaranzn.Ir
کانال نوآوران در تلگرام :https://t.me/joinchat/BWhKUEJZ2u2e8F1zzUpwFA
آدرس: زنجان دروازه ارک ابتدای خیابان 17 شهریور جنب بانک ملت مجتمع حمید واحد 14

مدیر وبلاگ : نوآوران زنجان
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
موسسه حسابداری و حسابرسی در زنجان گزارش حسابرسی در زنجان آموزش حسابداری عملی در زنجان مشاوره مالی و مالیاتی در زنجان شرکت حسابداری در زنجان شرکت حسابرسی در زنجان خدمات مالی در زنجان خدمات حسابرسی در زنجان خدمات حسابداری در زنجان حسابداران زنجان آموزش نرم افزارهای حسابداری در زنجان حسابداری و حسابرسی در زنجان موسسه حسابرسی در زنجان حسابرسی صورت های مالی در زنجان انجمن حسابداران زنجان آموزش حسابداری در زنجان حسابداری حسابرسی اموزش اظهارنامه مالیاتی در زنجان تحریر دفاتر قانونی در زنجان تهیه اظهارنامه مالیاتی در زنجان کارآموزی حسابداری در زنجان تهیه صورت های مالی حسابرسی شده در زنجان انجمن صنفی حسابداران زنجان حسابرسان مستقل در زنجان آموزش نرم افزار های حسابداری در زنجان مشاوران مالیاتی در زنجان شرکت حسابداری نوآوران اظهار نامه مالیاتی اظهار نامه ارزش افزوده معاملات فصلی لیست بیمه مالیات حقوق انجمن صنفی حسابدارن زنجان
دوشنبه 15 اردیبهشت 1393 :: نویسنده : نوآوران زنجان

كد گذاری كالا

لزوم كد گذاری كالا و اقلام انبار

به جای استفاده از نام و مشخصات طولانی كالاها معمولا برای هر یك از اقلام انبار یك شماره شناسایی یونیك اختصاص می دهند كه در تمام مراحل سفارش ، انبارش ، و مصرف كاربرد گسترده دارد كد گذاری نخستین گام در راه برقراری نظم معنا دار در سیستم های اطلاعاتی به شمار می رود به عبارت دیگر كدگذاری یعنی شماره بندی منطقی كالاهابر حسب طبقات و گروه های هم خانواده كه كلیه اشخاص قادر باشند با زبانی مشترك و قابل فهم نسبت به شناسایی كالا اقدام كنند. برای كدگذاری كالاها ممكن است از اعداد ، حروف الفبای فارسی یا انگلیسی ، علائمی از قبیل ستاره ، علامت ضربدر، اعشار ، یا علامت های قراردادی دیگر مانند رنگ ، حجم ، وزن ، طول و … استفاده شود.

هدف اساسی كد گذاری كالاها

هدف اساسی شماره گذاری كالاها ابتدا شناخت و كنترل اجناس و كالاهای مشابه ، سپس تفكیك آنها از یكدیگر می باشد. و در نهایت آماده سازی و نگهداری كلیه اقلام موجود در انبار به منظور استفاده آتی در برنامه های نرم افزاری رایانه ای است.

كد گذاری كالا

لزوم كد گذاری كالا و اقلام انبار

به جای استفاده از نام و مشخصات طولانی كالاها معمولا برای هر یك از اقلام انبار یك شماره شناسایی یونیك اختصاص می دهند كه در تمام مراحل سفارش ، انبارش ، و مصرف كاربرد گسترده دارد كد گذاری نخستین گام در راه برقراری نظم معنا دار در سیستم های اطلاعاتی به شمار می رود به عبارت دیگر كدگذاری یعنی شماره بندی منطقی كالاهابر حسب طبقات و گروه های هم خانواده كه كلیه اشخاص قادر باشند با زبانی مشترك و قابل فهم نسبت به شناسایی كالا اقدام كنند. برای كدگذاری كالاها ممكن است از اعداد ، حروف الفبای فارسی یا انگلیسی ، علائمی از قبیل ستاره ، علامت ضربدر، اعشار ، یا علامت های قراردادی دیگر مانند رنگ ، حجم ، وزن ، طول و … استفاده شود.

هدف اساسی كد گذاری كالاها

هدف اساسی شماره گذاری كالاها ابتدا شناخت و كنترل اجناس و كالاهای مشابه ، سپس تفكیك آنها از یكدیگر می باشد. و در نهایت آماده سازی و نگهداری كلیه اقلام موجود در انبار به منظور استفاده آتی در برنامه های نرم افزاری رایانه ای است.



برای مشاهده روش های كد گذاری لطفا به ادامه مطلب مراجعه كنید

روش های كد گذاری

روش های كدگذاری كاملا متفاوت بوده و بستگی به نیاز هر موسسه ، نوع صنعت ، شرایط موجود ، ویژگیهای موسسه ، ماهیت كالا ، حجم سرمایه گذاری در موجودی های كالا ، مقادیر، اندازه و اهمیت انبار درهر سازمانی دارد.

به همین دلیل روشهای متعدد و مختلفی درخصوص شماره گذاری كالاها ارائه شده است و نمی توان یك روش خاص را به صورت استاندارد و فراگیر برای كلیه سازمانها و موسسات كوچك و بزرگ تولیدی و تجاری پیشنهاد و ارائه داد.

متداول ترین روش های كد گذاری عبارتند از :

1-      روش الفبایی یا حروفی

این روش از ساده ترین و ابتدایی ترین روش های كدگذاری كالا و اجناس انبار بشمار می رود در این روش كالاها بر اساس تقدم حروف نام كالا شماره گذاری می شوند و با رعایت ترتیب حروف الفبا در قفسه ها چیده می شوند. این روش معایب زیادی دارد كه مهمترین آنها عبارتند از : مشابه بودن نام كالاهای مختلف با یكدیگر كه كاربرد و مصارف متعددی نیز دارند و محدودیت در استفاده از حروف الفبا . همچنین عدم امكان طبقه بندی و تفكیك گروه های مختلف موجودی كالاها ی انبار. بنا به دلائل ذكر شده این روش كمتر مورد استفاده قرار می گیرد.

2-      روش شماره گذاری ساده با اعداد ترتیبی

در این روش بدون توجه به نوع ، گروه یا خانواده كالا و یا طبقه بندی كالا به اقلام موجود در انبار و یا به ترتیب ورود كالا و اجناس به انبار اعداد متوالی و پیاپی اختصاص داده می شود و در قفسه و ردیف های متوالی چیده می شود در این روش شناسایی اجناس و كالاهای متعدد و زیاد در مقادیر مختلف مقدور نخواهد بود و چون امكان دارد اقلام مشابه و اقلام تكراری در طی یك دوره مالی خریداری و وارد انبار شود بنا بر این امكان دارد برای یك نوع كالا چندین شماره قائل شویم لذا از این روش فقط می توان در انبارهایی كه تنوع اقلام آن بسیار كم است استفاده كرد. استفاده از این روش به دلیل وجود اقلام مشابه ،تكراری ، همنام بودن بعضی از كالاها ،متفاوت بودن نام یك نوع كالا و همچنین عدم توجه به طبقه بندی و خانواده كالاها و تفكیك آنها از یكدیگر پیشنهاد نمی شود.

3-      روش شماره گذاری با استفاده از حروف و اعداد

این روش تركیب و تلفیقی از روشهای شماره گذاری با حروف الفبا و اعداد ترتیبی می باشدو معمولا از حروف اول نام كالا (اغلب دو یا سه حرف اول نام كالا) و شماره ردیفی كه به هر یك از كالاها اختصاص داده میشود استفاده می گردد.

مثال :

1الف=آجرفشاری         2الف= آچار       3الف= آلومینیوم

1ب = بادامك           2ب = باطری       3ب = بلبرینگ

1پ = پارچه            2پ = پاكت         3پ = پیچ

بر این روش نیز ایرادات زیادی وارد می باشد از جمله:محدودیت حروف الفبا ، تشابه حروف برای انواع كالاهابا ماهیت های مختلف و مصارف گوناگون ، امكان استفاده از نام های مختلف برای یك كالا ، و …

4-      شماره گذاری به روش نیمونیك

در این روش از مخفف كردن نام كالا و اجناس به عنوان كد شناسایی كالا استفاده می شود و معمولا در انبار های بسیار كوچك با تنوع اقلام كم بكار برده میشود. در این روش شماره گذاری كالا با حروف اول نام كالا (اغلب دو یا سه حرف اول نام كالا) خلاصه می گردد و استفاده از این روش به حضور ذهن فراوان افراد ی كه با انبار سروكار دارند نیازمند است بطور مثال برای شماره گذاری كالا در این روش ، برای یاطری قلمی (باق) و برای باطری متوسط (بام) و برای باطری بزرگ (باب) و نظایر آن استفاده می گردد.این روش هم به دلیل تشابه نام كالا ، یكنواخت نبودن نحوه شماره گذاری و شناسایی و مخفف كردن نام كالاها و اجناس ، محدودیت حروف الفبا و … كمتر مورد استفاده قرار می گیرد.

5-      روش شماره گذاری با استفاده از اعشار (روش دیویی)

در این روش فقط از اعداد با بكار گیری اعشار (ممیز) برای شماره گذاری و شناسایی كالاها و اجناس و موجودیهای كالا در انبار استفاده می شود بطوری كه اعداد سمت چپ اعشار (ممیز) نمایانگر گروه اصلی تقسیم بندی كالاها و ارقام سمت راست اعشار (ممیز) نشان دهنده گروه فرعی و زیر مجموعه گروه های فرعی از گروه اصلی خانواده كالاها می باشد

این روش بطور عمده در رده بندی موضوعی مكاتبات و یا فهرست بندی كتاب در كتابخانه ها و یا بایگانی پرونده ها و نظایر آن مورد استفاده قرار میگیرد

مثال : برای یك نوع محصول تولیدی درسازمانی كه البسه و منسوجات تولید می كند شماره گذاری كالا می تواند به شكل زیر انجام شود

رده بندی                                    شرح كالا                                                       شماره كالا

گروه اصلی                                 پیراهن                                                           721

گروه فرعی                                 پیراهن مردانه                                                   01/721

زیر مجموعه گروه فرعی                 پیراهن مردانه آستین دار                                        011/721

6-      روش شماره گذاری با استفاده از دسته بندی گروهی یا خانواده اقلام

در این روش یك مجموعه از كالا هایی كه مشخصات اصلی آنها یكسان است یا به یكدیگر شباهت دارند و جزو گروه های همنام نیز بشمار می آیند در گروه های واحد تقسیم بندی می شوند و به هر گروه شماره ویژه ای اختصاص داده میشود و برای اجزای تشكیل دهنده اقلام هر گروه شماره ای مخصوص یك یا دو یا سه رقمی در نظر گرفته می شود

مثلا :

برای لاستیك                                    كد 501

برای لاستیك وسائط نقلیه سبك           كد 1-501

برای لاستیك سایز 13*600                 كد 11-501

برای لاستیك وسائط نقلیه سنگین        كد 2-501

برای لاستیك سایز 12*16*852            كد 21-501

7-      روش شماره گذاری طبقات كالا با استفاده از اعداد

متداول ترین یا شاید بهترین روش كدگذاری كه در بیشتر سازمانها مشاهده می شود استفاده از اعداد برای تعیین طبقات ، گروه های فرعی و اصلی اقلام و كالاها در انبار می باشد.در این روش شماره طبقه كالا می تواند از شماره مخصوص یك یا دو رقمی و یا بیشتر تشكیل شود هر طبقه از كالا از گروه های اصلی متعددی بوجود آمده است كه می تواند شماره مخصوص یك یا دو رقمی و یا بیشتر به هر گروه اصلی (Main Group) را به خود اختصاص دهد پس از آن هر گروه اصلی خود به گروه های فرعی (Sub Group)  مختلفی تقسیم می شود كه برای هر یك از گروه های فرعی شماره مخصوص یك یا دو رقمی یا بیشتر در نظر گرفته می شود.پس از شماره گذاری كالا به روش فوق می توان پس از گذاشتن یك علامت قراردادی مانند علامت ممیز یا اعشار و یا یك خط تیره شماره مشخصه كالا را بطور مثال از نظر رنگ و یا تركیب رنگها و یا طرح و مدل و یا نوع ، مشخصه دیگر برای كالا تعیین كرد كه معمولا از شماره یك یا دو رقمی و یا بیشتر استفاده می شود.

بنابراین روش شماره گذاری طبقات كالا به روش اعداد را می توان بطور اختصار با توجه به روش طبقه بندی كالا بر اساس مشخصات و ماهیت به شكل زیر نمایش داد

         **                     /                     **                                  **                                    **

شماره مشخصه كالا                     شماره گروه فرعی                 شماره گروه اصلی                  شماره طبقه كالا

چون این روش محبوب ترین و متداول ترین روش كدگذاری كالا بین طراحان سازمان انبارها می باشد برای درك بهتر، نحوه شماره گذاری موجودی كالا در یكی از شركتهای ساختمانی كه توسط گروه انبارش  (Anbaresh.com)طراحی شده است را مطرح و مورد بررسی قرار می دهیم.

لازم به توضیح است تعداد ارقام اختصاص داده شده به طبقه ، گروه اصلی ، گروه فرعی و مشخصه كالا بر اساس نیازهای موسسه متغیر بوده و این خود بهترین دلیل برای عدم استفاده از كدگذاری موسسات دیگر می باشد و من در اینجا طبقات اصلی را یك رقمی ، گروه اصلی را دو رقمی ، گروه فرعی را دو رقمی و مشخصه كالا را سه رقمی در نظر گرفته ام. طبیعی است كه در روش استفاده شده ذیل تعداد طبقات از 9 طبقه بیشتر نمی تواند باشد ولی در عوض مشخصه كالا از 99 به 999 عدد ارتقاء داده شده است.

با استفاده از روش فوق الذكر طبقات موجودی كالا در این شركت به شرح ذیل تقسیم بندی شده است:

             نام طبقات اصلی                                                         شماره طبقات اصلی

          اموال                                                                      1

          قطعات یدكی ماشین آلات و تجهیزات                               2

          فراورده های نفتی و شیمیایی                                        3

          ملزومات                                                                   4

          ابزارآلات                                                                    5

         مواد و لوازم مصرفی ، برقی ، مكانیكی ، تاسیساتی               6

          مصالح ساختمانی                                                       7

 من طبقات اصلی را به هفت طبقه تقسیم كرده ام ولی همانطور كه قبلا توضیح داده شد می شود تعداد طبقات را بسته به نیاز موسسه بیشتر یا كمتر در نظر گرفت. با توجه به طبقه بندی كالا به روش فوق ، حال می بایست برای هر یك از طبقات مزبور ، اقلام تشكیل دهنده آنرا بطور منطقی مرتب نمود و نسبت به شماره گذاری آنها اقدام كرد

هریك از طبقات مطرح شده می تواند به 99 گروه اصلی تقسیم شود برای مثال ما قطعات یدكی ماشین آلات و تجهیزات را به 99 گروه اصلی تقسیم كرده ایم كه بخشی از آنها را به عنوان مثال مطرح خواهیم كرد:

      نام گروه های اصلی                                                           شماره گروه های اصلی

قطعات یدكی بلدوزر                                                                      01

قطعات یدكی لودر                                                                         02

قطعات یدكی كامیون                                                                     03

قطعات یدكی ژنراتور                                                                      04

قطعات یدكی غلتك                                                                       05

قطعات یدكی پلانت شن وماسه                                                      06

قطعات یدكی تراكتور                                                                      07

سایر قطعات و لوازم یدكی                                                              99

توضیح مهم : از همان ابتدای كار اختصاص دادن شماره شناسایی به گروه ها ی اصلی و فرعی ، كد 99 را به سایر اختصاص می دهیم و با این كار در صورتی كه به هر دلیل كد ها به 99 رسید (كه بندرت اتفاق می افتد) با استفاده از كد 99 تا مدتها می توان كار كدگذاری را ادامه داد.

با روش استفاده شده می توان هر یك از گروه های اصلی را به 99 گروه فرعی تقسیم نمود كه در ادامه تعدادی تعدادی از گروه های فرعی قطعات یدكی كامیون را به عنوان نمونه مطرح خواهیم نمود

  نام گروه های فرعی                                                                         شماره گروه های فرعی

قطعات یدكی كامیون بنز 2628                                                                  01

قطعات یدكی كامیون بنز 1921                                                                  02

قطعات یدكی كامیون بنز 911                                                                    03

قطعات یدكی كامیون بنز خاور 808                                                             04

قطعات یدكی سایركامیون ها                                                                    99

حال برای كد دادن به لوازم یدكی بنز 2628 ما از كد طبقه (قطعات یدكی ماشین آلات و تجهیزات یعنی عدد یك رقمی 2) و كد گروه اصلی (قطعات یدكی كامیون یعنی عدد دو رقمی 03 ) و كد (قطعات یدكی كامیون بنز 2628یعنی عدد دو رقمی 01) استفاده كرده ایم بنابراین تا اینجا ما پنج رقم از هشت رقم كد كالا را تولید كرده ایم و این عدد 20301 می باشد و سه رقم باقی مانده مربوط به مشخصه كالا بوده كه از 001 شروع و تا 999 قابل ادامه می باشد با منطق فوق در ادامه بخشی از كالاهای مربوط به كامیون بنز 2628 را به عنوان مثال برای روشن تر شدن موضوع مطرح می كنم

نام كالا                                                                               كد هشت رقمی نهایی

اتوماتیك استارت بنز2628                                        20301001  =  001 – 01 – 03 – 2

استارت بنز2628                                                                       20301002

آیینه بغل بنز 2628                                                                     20301003

استكانی تایپیت بنز2628                                                            20301004

استكانی گازوییل بنز2628                                                           20301005

استوپ چراغ زیرپا بنز2628                                                           20301006

هزارخاری كلاچ روی گیربكس بنز2628                                            20301007

خوب دوستان گرامی همانطور كه ملاحظه می فرمایید كار پیچیده ای نیست اما به قول یكی از اساتید كد گذاری ساده است اما ابدا آسان نیست و دارای مشكلات خاص خود می باشد لذا قبل از اقدام به كدگذاری مطمئن شوید كه اطلاعات كافی در مورد نوع فعالیت سازمان ، تعداد و نوع انبارها ، نوع و مقدار موجودی های انبار و مقدار گردش تعدادی آنها ، دانش و تجزبه پرسنل انبار و … را دارید و پس از آن اقدام به كدگذاری كالاها نمایید

با آرزوی موفقیت برای شما خواهشمندم مرا از نقطه نظرات خود در مورد مطالب ارایه شده در این وبلاگ آگاه فرمایید و همچنین سئوالات خود را در قسمت نظرها مطرح تا در حد توان پاسخگو باشم.





نوع مطلب :
برچسب ها : كدینگ حسابداری، انبارداری، كدینگ انبار، آموزش حسابداری در زنجان، آموزش نرم افزار های حسابداری در زنجان، موسسه حسابداری و حسابرسی در زنجان، شركت حسابداری نواوران،
لینک های مرتبط :

 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر