تبلیغات
گروه مشاوران مالی و حسابداری و حسابرسی نوآوران - تهیه كاربرگ و تعدیلات
 
گروه مشاوران مالی و حسابداری و حسابرسی نوآوران
مشتری مداری باور ماست. 33559662-024 33559661-024
درباره وبلاگ


ارتباط با نوآوران :

تلفن تماس زنجان : 33559661-024 33559662-024
شماره همراه مدیر عامل : 09127429633
شماره پیامک : 30009900096153
پست الکترونیکی : Info@Noavaranzn.Ir
کانال نوآوران در تلگرام :https://t.me/joinchat/BWhKUEJZ2u2e8F1zzUpwFA
آدرس: زنجان دروازه ارک ابتدای خیابان 17 شهریور جنب بانک ملت مجتمع حمید واحد 14

مدیر وبلاگ : نوآوران زنجان
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
موسسه حسابداری و حسابرسی در زنجان گزارش حسابرسی در زنجان آموزش حسابداری عملی در زنجان مشاوره مالی و مالیاتی در زنجان شرکت حسابداری در زنجان شرکت حسابرسی در زنجان خدمات مالی در زنجان خدمات حسابرسی در زنجان خدمات حسابداری در زنجان حسابداران زنجان آموزش نرم افزارهای حسابداری در زنجان حسابداری و حسابرسی در زنجان موسسه حسابرسی در زنجان حسابرسی صورت های مالی در زنجان انجمن حسابداران زنجان آموزش حسابداری در زنجان حسابداری حسابرسی اموزش اظهارنامه مالیاتی در زنجان تحریر دفاتر قانونی در زنجان تهیه اظهارنامه مالیاتی در زنجان کارآموزی حسابداری در زنجان تهیه صورت های مالی حسابرسی شده در زنجان انجمن صنفی حسابداران زنجان حسابرسان مستقل در زنجان آموزش نرم افزار های حسابداری در زنجان مشاوران مالیاتی در زنجان شرکت حسابداری نوآوران اظهار نامه مالیاتی اظهار نامه ارزش افزوده معاملات فصلی لیست بیمه مالیات حقوق انجمن صنفی حسابدارن زنجان
پنجشنبه 30 خرداد 1392 :: نویسنده : نوآوران زنجان

تهیه كاربرگ و تعدیل حسابها

 

لزوم تعدیل حسابها

باتوجه به قبول فرض تعهدی در حسابداری ،شناسائی وثبت اقلام دارائی ، بدهی ، سرمایه ، درآمد وهزینه می بایست براساس مفروضات زیر صورت می گیرد:

  1. خرید وفروش دارائی دردوره ای كه معامله انجام می شود دردفاتر ثبت می شود ، اعم ازاینكه تمام یاقسمتی ازبهای آن پرداخت یادریافت شده یانشده باشد
  2. درآمد دردوره ای كه تحقق می یابد ، باید دردفاتر ثبت شود  ، اعم از اینكه وجه مربوط به آن دریافتشده یانشده باشد .
  3. هزینه دردوره ای كه واقع می شود باید دردفاتر ثبت شود ،  اعم ازاینكه وجه آن پرداخت شده یانشده باشد .

    قبول مفروضات فوق وهمچنین پذیرفتن اصل مقابله یاتطابق هزینه هاودرآمدهای یك دوره ایجاب می كند كه جهت تعیین سود وزیان موسسه ، درپایان دوره مالی یك سلسه اصلاحات ( تعدیلات ) درحسابهاانجام شود .

    كه مهمترین موارد تعدیلات رامختصراً به شرح ذیل ذكر می كنم :

تعدیل حسابهای پیش پرداخت

درطول دوره مالی موارد مختلفی ازپیش پرداختها مكن است دردفاتر ثبت شود . همه این پیش پرداخت ها به هنگام ثبت دردفاتر ، بعنوان دارائی موسسه تلقی می شود . چراكه هنوز انتفاعی ازآنها به موسسه نرسیده است وحتی ممكن است موسسه اقدام به پس گرفتن وجوه پیش پرداخت شده كند . برخی از موارد پیش پرداخت خای طی دوره مالی  مربوط به بیعانه هائی است كه جهت خرید دارائی ها به موسسه فروشنده پرداخت می شود ( مانند پیش پرداخت خرید اتومبیل كه به شركتهای خودرو ساز پرداخت می شود) . این پیش پرداخت ها درهنگام تحویل گرفتن دارائی مورد معامله می بایست بستانكار شده وحساب داائی مربوط ( مانند وسائط نقلیه ) بدهكار شود . برخی دیگر از پیش پرداخت ها مربوط به هزینه هایی است كه هنوز واقع نشده اند یعنی هنوز انتفاعی دراین مورد به موسسه نرسیده است مثلاً پیش پرداخت بیمه یاپیش پرداخت اجاره از آن جمله اند . این نوع پیش پرداخت ها باگذشت زمان ودریافت انتفاع توسط موسسه به هزینه تبدیل می شوند .

مثال :

دراول اسفندماه 1378 مبلغ 000ر000ر4 ریال بابت اجاره ماههای اسفند وفروردین محل تعمیرگاه موجر پرداخت شد ه است . چون هنوز دراین تاریخ انتفاعی به موسسه نرسیده است ، كل مبلغ به عنوان پیش پرداخت ( نوعی دارائی) دردفاتر موسسه ثبت شده است . اماباگذشت یك ماه یعنی درپایان دوره مالی می بایست به میزان انتفاع دریافت شده یعنی یك دوم پیش پرداخت مذكور ازاین دارائی كسرشده وبه حساب هزینه اجاره منظور شود . بنابراین ثبت تعدیلی زیردردفتر روزنامه تعمیرگاه انجام می شود :

 

29/12/78                     هزینه اجاره محل                              000ر000ر2

                                                پیش پرداخت اجاره                                        000ر000ر2

                                 تعدیل پیش پرداخت بابت اجاره اسفند

 

 

تعدیل موجودی ملزومات مصرفی

چنانچه ملزومات مصرفی موسسه ( مانند ملزومات اداری ، قطعات یدكی ، ملزومات مصرفی نظافت و.. ) بطورعمده خریداری شده وبه انبار موسسه تحویل داده شود این موجودیها به هنگام خرید بعنوان دارائی موسسه شناسائی وثبت می شود . بدیهی است كه درطول دوره مالی مقداری ازاین موجودیها دراجرای عملیات موسسه مصرف می شود . بنابراین لازم است كه میزان مصرف موجودیها تعیین شده وبه همین میزان حساب هزینه ملزومات مصرفی بدهكار وحساب موجودی ملزومات بستانكار شود .

مثال :

حسابدار تعمیرگاه پس ازبررسی انبار ملزومات مصرفی ، مشخص كرده است كه به میزان 000ر500 ریال  از موجود ی ملزومات طی اسفندماه مصرف شده است . بنابراین ثبت تعدیلی زیردردفتر روزنامه تعمیرگاه انجام می شود :

29 /12/78                     هزینه ملزومات مصرفی                              000ر500

                                                موجودی ملزومات مصرفی                                        000ر500

                                 بابت ملزومات مصرفی طی اسفندماه 78

 

تعدیل پیش دریافت ها

پیش دریافت درآمد تازمانی كه خدمات مورد معامله به مشتری ارائه نشده است ، بعنوان بدهی دردفاتر فروشنده خدمات ثبت می شود . به محض اینكه خدمات مورد معامله به مشتری ارائه شد ، این بدهی به درآمد تبدیل می شود . بنابراین درپایان دوره مالی باید حساب پیش دریافت درآمد بابت خدمات ارائه شده بدهكار وحساب درآمد بستانكارشود .

مثال :

بابررسی حسابدارتعمیرگاه مشخص شده كه یك دوم خدمات منعقده درتاریخ 13/12/78 تاپایان اسفندماه به شركت آذین ارائه شده است لذا تعدیلی باید دردفاتر تعمیرگاه انجام شود :

29 /12/78                     پیش دریافت درآمد                             000ر000ر2

                                                        درآمد                                                            000ر000ر2

                                 تعدیل بابت درآمد ارائه شده دراسفندماه

 

تعدیل بابت هزینه های معوق

هزینه های معوق هزینه هایی هستند كه واقع شده ولی هنوز پرداخت نشده اند . مثلاً درپایان دوره مالی باید هزینه های آب . برق . تلفن وگاز مصرفی موسسه كه صورتحساب مربوط به آنها هنوز توسط موسسه دریافت نشده است ، شناسائئی ودردفاتر ثبت شود چراكه این هزینه ها واقع شده اند وطبق فرض تعهدی باید به حساب گرفته شود .

برخی از هزینه هاراباید باتوجه به مبلغ آنها دردوره های مشابه پیش بینی كرد . بدیهی است چنانچه مبلغ واقعی این هزینه ها بطور قابل ملاحظه ای باآنچه كه پیش بینی شده است ، اختلاف داشت از این بابت تعدیل لازم دردفاتر انجام شود .

برخی دیگر از هزینه های معوق هزینه هائی هستند كه مبلغ آنها مشخص است ولی به دلایلی هنوز پرداخت نشده اند .

مثلاً ممكن است هزینه بهره وام دریافتی به دلیل نرسیدن موعد پرداخت قسط وام ، هنوز پرداخت نشده باشد ولی مبلغ آن مشخص است واین هزینه واقع شده است لذا باید دردفاتر ثبت شود . یاحقوق ومزایای بعضی ازكاركنان ممكن است هنوزپرداخت نشده باشد كه این هزینه نیز باید شناسائی وثبت شود . درهمه موارد فوق ، درمقابل هزینه هایی كه اتفاق افتاده ولی هنوز پرداخت نشده اند نوعی تعهد ( بدهی)برای موسسه به وجود می آید كه این بدهی هاباید دردفاتر ثبت شوند.

نثال:

طبق بررسی حسابدارتعمیرگاه هزینه های آب وبرق وتلفن تعمیرگاه درماه اسفند حدود 000ر500 ریال است كه تعدیل لازم انجام می شود :

 

29 /12/78                     هزینه آب وبرق وتلفن                              000ر500

                                                آب وبرق وتلفن پرداختنی                                        000ر500

                                 بابت هزینه آب وبرق وتلفن اسفندماه 78

 

 

 

 

 

 

 

 

نحوه تكمیل كاربرگ

 

حال كه بالزوم تعدیل حسابها وموارد مهم آن آشنا شدید ، باید بدانبد كه حسابداران قبل از ثبت تعدیلات دردفاتر قانونی ، به منظور حصول اطمینان ازاینكه كلیه موارد تعدیل حسابها را مورد دقت قرارداده اند وهمچنین برای ارائه تصویری از سود وزیان وترازنامه موسسه قبل از بستن حسابها ، اقدام به تهیه كاربرگی می كنند كه به كاربرگ 10 ستنونی معروف است . دراین كاربرگ 5 بخش وجوددارد كه بخش اول آن مخصوص ترازآزمایشی 2 ستونی ازمانده حسابهادرپایان دوره مالی وقبل از تعدیل حسابهاست .

دربخش دوم تعدیلات ودربخش سوم ترازآزمایشی تعدیل شده رامی نویسند

دربخشهای چهارم وپنجم به ترتیب سودوزیان وترازنامه موسسه نشان داده می شود .

باید توجه داشت كه تهیه وتكمیل كاربرگ الزامی نیست وبدون تهیه آن نیز می توان مستقیماً تعدیلات راانجام داده وچرخه حسابداری راتكمیل كرد.

درموسساتی كه موارد تعدیل قابل توجه است ، تهیه كاربرگ می تواند موجب حصول اطمینان از ثبت كلیه موارد تعدیل شود وقبل از بستن حسابها مدیریت رادرجریان نتیجه عملیات قراردهد .

چگونگی تكمیل ستونهای كاربرگ :

×      عنوان كاربرگ : دربالای كاربرگ باید نام موسسه ، عنوان كاربرگ ودوره مالی نوشته شود .

×      ستون عنوان حسابها : دراین ستون عناوین حسابهابااستفاده ازترازآزمایشی قبل از تعدیل نوشته می شود . درنوشتن نام حسابها معمولاً جهت ایجاد سهولت درانتقال ارقام بین ستونهای كاربرگ ، ابتدا حسابهائی كه مانده بدهكار دارند وسپس حسابهائی كه مانده بستانكار دارند نوشته می شود .

×      ستونهای تراز آزمایشی : دراین دوستون ، تراز آزمایشی از مانده حسابهای قبل از تعدیل نوشته می شود . همانگونه كه قبلاً مشاهده كردید ، تراز آزمایش 4 ستونی پس از ثبت عملیات موسسه دراسفندماه تهیه شده بود كه عیناً مانده حسابها ازاین تراز آزمایشی به 2 ستون تراز آزمایشی كاربرگ منتقل می شود .

×      ستونهای تعدیلات : دراین دوستون ، تعدیلات لازم درحسابهای موسسه منعكس می شود ، جهت ایجاد سهولت درردیابی طرفین ثبت های تعدیلی ، دركنارارقام مندج درستونها، طرفین هرثبت تعدیلی باحروف الفبا مشخص می شود .

×      ستونهای تراز آزمایشی تعدیل شده : دراین دوستون ، تاثیر تعدیلات برحسابهای كل موسسه نشان داده می شود . به عبارت دیگر ، مانده جدید حسابها پس از تعدیل در این دوستون منعكس می شود .

×      ستون سودوزیان ترازنامه ای : این 4 ستون راهمزمان باید تكمیل كرد . به این ترتیب كه بااستفاده از ارقام مندرج درستونهای تراز آزمایشی تعدیل شده ، حسابهاراازبالا به ترتیب می خوانیم وهرحساب راباتوجه به ماهیت آن اگر سودوزیانی بود ( هزینه هاودرآمد) به یكی از دوستون سودوزیان وچنانچه ماهیت آن ترازنامه ای بود( دارائی ها . بدهی ها وارزش ویژه ) به یكی از دوستون ترازنامه منتقل می كنیم . پس از انتقال ارقام به ستونهای سود وزیان وترازنامه ، ستونهای سودوزیان راجمع می كنیم . تفاضل جمع ستونهای بدهكار وبستانكار ، سودیازیان موسسه رانشان می دهد . این ارقام راچنانچه سوداست به ستون بستانكار ترازنامه ودرصورتی كه زیان است به ستون بدهكارترازنامه منتقل می كنیم . پس ازانتقال رقم سودیازیان به ستون مربوطه درترازنامه ، جمع ستونهای بدهكاروبستانكار ترازنامه باید موازنه شود واین موازنه به معنی صحت ثبت ارقام دركاربرگ است .





نوع مطلب :
برچسب ها :
لینک های مرتبط :

 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر